Quanto costa tenere la contabilità di un condominio?

Quando un amministratore chiede "quanto costa tenere la contabilità di un condominio", la risposta dipende da come la si tiene. C'è un costo visibile e uno invisibile, ed è il secondo che fa la differenza.

Il costo invisibile: il tempo interno

Se la contabilità la tieni tu o un tuo dipendente, il costo non è zero: è il tempo. Mettiamo che un condominio richieda in media 1-2 ore al mese tra riconciliazione, registrazioni e controlli — di più nei mesi di consuntivo e adempimenti. Moltiplica per il numero di condomìni in portafoglio e per il costo orario reale (il tuo, o lo stipendio del dipendente più i contributi). Il numero che esce è quasi sempre più alto di quanto chiunque immagini, perché il tempo dell'amministratore non viene mai messo a bilancio.

A questo si aggiunge il costo degli errori: una riconciliazione saltata o una causale sbagliata diventano ore di ricostruzione, e a volte tensioni in assemblea.

Il costo visibile: l'outsourcing

Esternalizzare la contabilità sposta il costo dal tempo a una voce chiara e prevedibile. Con spunta il prezzo è 30€ + IVA per condominio al mese, sull'intero portafoglio, senza costi di avvio e con contratto da 12 mesi. Comprende riconciliazione bancaria, registrazione di incassi e pagamenti, e gli adempimenti da sostituto d'imposta (ritenute, F24, 770, Certificazione Unica).

Il confronto onesto

Il modo corretto di decidere non è "30€ sono tanti o pochi", ma: quanto vale l'ora che libero? Se un'ora del tuo tempo, reinvestita nell'acquisire nuovi condomìni o nel curare i rapporti, vale più di quanto spendi per esternalizzare, l'outsourcing è in attivo. Se il portafoglio è piccolo e le ore poche, tenere in casa può ancora avere senso.

Cosa NON deve costare

Attenzione a un costo nascosto dell'outsourcing fatto male: la perdita di controllo. Se il fornitore ti porta su un sistema proprietario chiuso, il prezzo basso si paga in dati che non sono più davvero tuoi. Il servizio giusto lavora sul tuo gestionale (per noi, Lemon o Danea), traccia ogni operazione e ti lascia verifica e firma.

Come capire il tuo numero

Il modo più rapido per sapere quanto ti costa davvero è provare su un solo condominio per un mese e confrontare: ore risparmiate da una parte, 30€ dall'altra.

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